Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Personalbrand GmbH
Warwitzstraße 9, 5023 Salzburg-Gnigl, Österreich
Telefon: +43 662 231098
E-Mail: office@personalbrand.at

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Projektanfrage),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website).

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei profihost GmbH in Hannover, Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die (gekürzte) IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

Anfrageformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – etwa Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Angaben zu Anliegen, Zeitrahmen, Branche, Unternehmensgröße und Budgetrahmen – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Pflichtfelder sind gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir löschen sie, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt kein Auftrag zustande, spätestens nach 12 Monaten.

Online-Terminbuchung

Für die Online-Terminbuchung verlinken wir auf den Dienst zeeg (Zeeg, in Friedrichstraße 114a, 10117 Berlin). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken und dort einen Termin buchen. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Werkzeuge ein. Technisch notwendig ist lediglich die Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers. Dienste, die eine Einwilligung erfordern (KI-Chat, externe Medien), werden erst nach Ihrer Zustimmung im Einwilligungs-Dialog („Cookie-Einstellungen“) aktiviert. Eine vollständige Übersicht aller eingesetzten Speicherungen und Dienste finden Sie in der Cookie-Erklärung.

Einwilligungsverwaltung (Consent-Manager)

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir eine selbst betriebene Lösung; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt. Gespeichert werden in Ihrem Browser Ihre Auswahl, eine zufällig erzeugte Consent-ID sowie Datum und Version Ihrer Entscheidung. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) protokollieren wir auf unserem Server Consent-ID, Zeitpunkt, Auswahl, aufgerufene Seite, Browserkennung sowie Ihre gekürzte IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Protokolle werden nach 36 Monaten gelöscht. Ihre Einwilligung wird nach 12 Monaten erneut abgefragt und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß geändert oder widerrufen werden.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schrift „Poppins“ wird lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.

Hintergrundvideo (Vimeo)

Auf der Startseite kann ein stummes Hintergrundvideo über die Plattform Vimeo (Vimeo.com Inc., New York, USA) im „Do Not Track“-Modus (dnt=1) geladen werden. Das Video wird nur geladen, wenn Sie der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt haben; ohne Zustimmung wird ein Standbild angezeigt und keine Verbindung zu Vimeo hergestellt. Nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt und insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt; Vimeo setzt in diesem Modus keine Tracking-Cookies. Haben Sie in Ihrem Browser „Bewegung reduzieren“ oder den Datensparmodus aktiviert, wird das Video nicht geladen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: vimeo.com/privacy.

KI-Chat

Auf unserer Website können Sie einen KI-Chat („Manuela Berger“, virtueller KI Customer Service) nutzen. Es handelt sich um ein KI-System und nicht um einen Menschen; die Antworten werden automatisch von einem Sprachmodell erzeugt (Informationen gemäß Art. 50 EU AI Act unter KI-Transparenz). Der Chat wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie der bisherige Gesprächsverlauf Ihrer aktuellen Sitzung. Die Nachrichten werden über unseren Server an den KI-Anbieter Mistral AI (Mistral AI S.A.S., Paris, Frankreich – Verarbeitung innerhalb der EU) übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an den Anbieter weitergegeben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; die Daten werden nach dessen Bedingungen nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Der Gesprächsverlauf wird nur für die Dauer Ihres Besuchs im Sitzungsspeicher Ihres Browsers gehalten. Gespräche werden auf unserem Server derzeit nicht protokolliert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ein. Der Chat trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO; Anfragen werden von Menschen bearbeitet.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, etwa zu Social-Media-Profilen oder zur Terminbuchung. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an office@personalbrand.at.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026